Guide de Survie BDE : Comment gérer sa commande de sweats de promo sans stress

Le sweat de promo, c’est l’âme d’une école. C’est le vêtement qu’on porte fièrement en amphi, en soirée, et qu’on garde dix ans plus tard en souvenir. Mais pour le responsable goodies du BDE, c’est souvent un baptême du feu. Entre les retardataires, les erreurs de tailles et les budgets serrés, la mission peut vite virer au cauchemar.

Pas de panique ! L’équipe de Sweat Print vous a concocté le guide ultime pour gérer vos 200 (ou 500 !) sweats comme un pro.

Un processus ultra-simplifié : Vous listez, on gère

Pas besoin de passer des heures sur un configurateur complexe. Pour les BDE, nous fonctionnons de manière directe et efficace :

  • Le fichier centralisé : Vous nous envoyez simplement une liste (Excel ou Google Sheets) regroupant les tailles, les couleurs et surtout les personnalisations individuelles (noms, prénoms, surnoms).
  • Les visuels : Vous joignez vos logos et blasons.
  • La validation : On vérifie tout, on vous envoie le BAT (Bon À Tirer), et c’est parti !

Le droit à l’erreur (et aux retardataires !)

On le sait : il y a toujours un étudiant qui se réveille trois jours après la clôture des commandes. Contrairement aux plateformes automatisées rigides, Sweat Print offre une vraie souplesse :

  • La règle d’or : Si votre commande n’est pas encore entrée en production ou que le marquage (impression/broderie) n’est pas lancé, vous pouvez ajouter des articles à votre commande initiale. Cela vous évite de devoir repayer des frais de port ou de lancer une mini-série plus coûteuse pour seulement deux ou trois oublis. Un simple message à votre conseiller, et on ajuste le tir !

Le match : Pré-commande vs Stock

Pour un BDE, la pré-commande gagne par KO.

  • Zéro risque financier : Vous ne commandez que ce qui a déjà été payé par les étudiants. Pas de stock inutile qui dort dans le local BDE.
  • Trésorerie protégée : Vous encaissez l’argent (via votre billetterie type HelloAsso ou Lydia) avant de régler la facture.
  • Sur-mesure total : C’est la seule méthode qui permet d’offrir le luxe du « surnom personnalisé » dans le dos pour chaque membre de la promo.

Sponsoring Textile : Payez vos sweats moins cher !

Un sweat de qualité a un coût. Pour faire baisser la note, pensez au sponsoring :

  • Zones stratégiques : Les manches et le bas du dos sont parfaits pour les logos de vos partenaires (banques, bars locaux, entreprises de recrutement).
  • L’argument choc : Dites à vos sponsors que leur logo sera porté quotidiennement sur le campus pendant 3 à 5 ans. C’est le meilleur rapport visibilité/prix pour eux !
  • Impact financier : Un sponsor bien placé peut réduire le prix final de 2€ à 5€ par élève.

Pourquoi choisir l’atelier Sweat Print ?

Gérer une commande BDE, c’est une question de confiance. En travaillant avec notre atelier basé à Angers, vous profitez de :

  • La réactivité humaine : Un interlocuteur dédié qui comprend vos impératifs de dates (WEI, Gala, Remise de diplômes).
  • La qualité Made in France : Un contrôle rigoureux sur chaque marquage pour un sweat qui ne bouge pas au premier lavage.
  • L’engagement éco-responsable : Des gammes en coton bio pour une promo fière de ses valeurs.
Sweat à capuche Classic personnalisable avec votre logo, confortable et polyvalent.
Sweat personnalisé classic

Une commande en vue pour votre école ? Ne stressez plus sur les fichiers de tailles. Envoyez-nous votre projet ici et laissez-nous vous faciliter la vie !

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